一、职能简介
威廉希尔亚洲公司团委是公司党委领导下、williamhill中文官网团委指导下的学院先进青年的群众组织。院团委负责全院共青团工作的组织、宣传工作和团员青年的思想教育工作;组织团员青年开展各种积极向上的活动;受公司党委委托指导院员工会、各分团委和员工分会工作;参与员工管理;完成公司党委和上级团委布置的其他各项工作。
威廉希尔亚洲公司员工会是公司党委领导下的老员工群众组织,在院团委指导下,配合学院中心工作,组织员工开展自我教育、自我管理、自我服务和健康向上的各项文化、体育、科技活动。在各项具体工作中接受院员工工作部等有关职能部门的指导。
威廉希尔亚洲公司团委员工会现设主席团、办公室、组织部、宣传部、记者团、网络部、社团部、心理健康教育部、青年志愿者队、大艺团、学习部、自管委、体育部、女生部、科技实践部、国际交流部、外联部等部门,工作涉及员工科研和学科竞赛、志愿者服务、校园文化、员工维权、对外交流等多方面。它们各自有着明确的分工,但又是一个紧密联系协同工作的整体,从而保障了团学会的各项工作有条不紊的开展。
二、各部门简介
1.团委员工会办公室
办公室是员工会领导下的一个职能部门。对员工会和各项工作进行统筹、协调和监督,负责员工会会议、文件、经费、档案、内部制度、日常事务管理等,保证工作效率,以更好地服务同学,是促进院员工会整体工作顺利运转的中枢。
2.团委组织部
加强团学会干部的政治意识、纪律意识,提高团委员工会干部的综合素质,保障员工会工作纪律并对团学系统干部进行考核与培养,并负责全院员工团的理论学习以及素质拓展认证。制定、完善并组织实施干部和干事培养、考核方案;认真做好日常各项考核的监督工作;及时更新整理干部干事各项信息,做好推优入党相关工作。
3.团委宣传部
作为学院团学会的公关形象部门,宣传部是学院团学会对外交流的重要窗口,需要及时做好团委、员工会等各类活动的宣传工作;宣传先进事迹、宏扬先进文化;用展板、横幅、微博、微信等媒介加强对各项活动的宣传力度,更好的开展各项工作。
4.团委记者团
及时发布学校、学院各项新闻报道;积极联系校报、新闻网等宣传先进事迹、弘扬先进文化;加强学院与兄弟学院、校外各大传播媒体之间的联系,扩大本院的知名度。
5.团委社团部
积极指导各社团开展丰富多彩的社团活动,传承船山特色文化,加强本部门与校各级相关部门的联系,扩大本院本部的知名度。
6.团委心理健康教育部
宣传、普及心理健康知识活动,开展心理咨询与治疗,调查员工心理健康状况,研究老员工心理健康与老员工心理健康教育的特点及发展规律。在全院内组织心理健康教育活动,关注老员工心理健康;对全院心理委员进行指导培训,配合各科老师做好心理辅导工作。
7.团委青年志愿者队
青年志愿者队秉着一颗热情服务的心,在团学会组织领导下积极开展各项志愿者活动,开展公司青年志愿者特色活动,传播正能量;配合学校青年志愿者队进行活动。
8.团委网络部
网络部凭借丰富的经验以及强大的技术能力为员工会的各项策划运作以及大型活动的顺利运作提供了优秀的幕后技术支持,致力于通过官网、腾讯空间、新浪微博等网络平台为员工会及学校搭建一个全面展示员工会的舞台。
9.团委老员工艺术团
组织文艺活动,挖掘公司同学中的文艺人才,对各个班级的各种班级文艺活动提供帮助及指导,打造船山文艺品牌,保持船山文艺在williamhill中文官网的品牌特色。
10.员工会学习部
学习部是以学风建设为核心,实行两大手段:一是硬性的规章制度建设,让同学们认识到学习的重要性、必要性;二是软性的特色活动,让同学们认识到学习的多样性、趣味性;并且围绕此开展考勤、活动、教务等。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
11.员工会自管委
代表员工住宿相关权益,反映员工意愿,正确行使和保障员工的住宿权利;以寝室精神文明建设为主,创造良好的学习生活环境,营造积极、健康向上的公寓文化氛围,提高员工的领导及自我管理能力;协助做好员工宿舍检查管理工作,宿舍内务检查评比工作,对员工行为进行监督,预防出现违反校规校纪的行为;加强与后勤公司及学校有关部门的联系,在员工与学校之间起桥梁纽带作用,做到上情下达、下情上报。
12.员工会体育部
组织有一定规模性的体育赛事,做好重大赛事的后勤工作;组织好本院同学积极参加校级体育比赛及活动;组织建设好公司运动员队伍,为大运会做好相关准备;组织好公司晨跑卡盖章的日常体育工作。
13.员工会女生部
及时的组织公司女生参加各类积极的有意义的活动;及时的向院里反映公司女生的思想、生活问题,并及时的给予解决;按时的组织院里员工开展健康向上的活动,陶冶同学情操。
14.员工会科技实践部
积极组织公司同学参加各类科研学术竞赛,并为参赛同学做好相关后勤工作;定时组织学院科研爱好者,学习专业的知识,积极迎接校、市、省、国家的各类科研学术竞赛;及时反映员工们在科研方面的情况,做出相应的提倡计划。
15.员工会国际交流部
国际交流部是公司协助落实学院国际化办学相关工作,负责团学会的对外交流的职能部门。举办模拟联合国,模拟联合国是模仿联合国及相关的国际机构;对外交流。负责与湖南省内各独立院校保持联系与沟通,必要时刻还要组织相对应的交流活动。
16.员工会外联部
员工会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校员工的真我风采,努力提高员工会在社会上的知名度,为员工会各项活动筹集资金。