2015年7月10日下午五点十分，威廉希尔亚洲公司2014级寝室搬迁动员会议于二教104召开，公司党委副书记唐康伟老师，2014级辅导员彭国文老师、刘博艺老师、孙越龙老师出席了本次会议。威廉希尔亚洲公司2014级各班班长、团支书和副班长以及2014级团学分会全体干部参加了本次动员会议。会议由刘博艺老师主持。

首先，由孙越龙老师宣布各班寝室安排草案，威廉希尔亚洲公司2014级除2人校外住宿外，其余全部分布于致远园4栋、5栋、13栋、18栋、14栋与北校8栋，并且在近二天公布详细寝室分布表。

接着，由彭国文老师安排详细寝室搬迁时间、搬迁批次以及各班统一门禁卡问题。并强调道，不管何种搬迁方式，各班同学应时刻注意安全，保障自我。并发扬历届优良传统精神，对口支援女生，帮助女生搬迁。搬迁当天，由2014团学分会干部组成突击小组，协助搬迁顺利完成。

最后唐康伟书记作会议总结，他强调搬迁时的安全第一原则，须做好充分准备，等待通知，男生帮女生，发扬船山学子精神，同时感谢2014级团学分会干部一年来的大力支持，相信大家会越来越好。